Prüfung vor der Rechnung

• Abweichung sichtbar, solange der Vorgang beim Großhändler noch offen ist
• Zuständiger Sachbearbeiter steht am Fall — ein Anruf statt einer Reklamation
• Jede Abholung wird sofort gemeldet: wer hat was zu welchem Preis mitgenommen

Der klassische Weg der Rechnungsprüfung ist der späte Weg: Die Ware ist verbaut, der Kunde ist abgerechnet, und erst dann fällt auf, dass ein Artikel plötzlich das Dreifache gekostet hat. Zurückholen lässt sich das dann nur noch mit Aufwand.

Magic RADAR setzt eine Stufe früher an. Sobald ein Vorgang im Lieferantenportal angelegt ist — Tourlieferung oder Abholung — liest RADAR die Positionen mit und vergleicht die Nettopreise gegen die eigene Preisgrundlage. Weicht etwas ab, steht der Fall in der Zentrale, bevor die Rechnung geschrieben ist.

Was dabei sichtbar wird

• Art des Vorgangs: Tourlieferung mit Tourbezeichnung oder Abholung mit Abholstelle
• Wer geholt hat — bei Abholungen wird der abholende Mitarbeiter mitgeführt
• Der Beweis zur Abweichung: aus welchem früheren Beleg der erwartete Preis stammt
• Der zuständige Sachbearbeiter beim Lieferanten, damit die Klärung ein Telefonat bleibt

Rein lesend

Der Portalzugang wird ausschließlich lesend benutzt. Es wird nichts bestellt, nichts in den Warenkorb gelegt und nichts verändert. Ein einziger fehlgeschlagener Login stoppt den Abruf sofort und meldet ihn — damit kein Konto durch wiederholte Versuche gesperrt wird.