Rechnungsprüfung mit E-Rechnung
Eingangsrechnungen werden automatisch gelesen, geprüft und durchsuchbar abgelegt.
- Kein Abtippen: die strukturierten Daten kommen direkt aus der E-Rechnung
- Jede Position wird gegen den zuletzt bestätigten Preis geprüft
- Alle Belege durchsuchbar — nach Nummer, Artikel, Bezeichnung oder Zeitraum
RADAR holt die Rechnungen selbstständig aus einem eigenen Postfach ab und liest den strukturierten Datensatz aus der E-Rechnung (ZUGFeRD 1.0 und 2.x / Factur-X, auch als loser XML-Anhang). Daraus entstehen Kopf- und Positionsdaten, die sich rechnen lassen — keine Bilddatei, die jemand durchsehen muss.
Mehrere Konten sauber getrennt
Viele Betriebe haben beim selben Großhändler mehrere Kundennummern — etwa je Geschäftsbereich. RADAR trennt danach: Preise, Referenzen und Auswertungen laufen je Konto getrennt, damit ein Sonderpreis des einen Bereichs nicht stillschweigend zum Maßstab für den anderen wird.
Sauber im Umgang mit dem Postfach
Mails werden nur gelesen, nie verändert oder gelöscht. Es werden ausschließlich freigegebene Absender importiert — alle anderen Mails bleiben unangetastet und lösen weder Import noch Meldung aus. Dubletten werden auf drei Ebenen erkannt (Mail-Kennung, Dateiinhalt, fachliche Belegnummer), damit derselbe Beleg nie doppelt in der Auswertung landet.
Rechnungen ohne brauchbaren Datensatz landen nicht im Nirwana: Sie werden abgelegt und als „manuelle Prüfung erforderlich” ausgewiesen.